Legalizare acte

Legalizarea copiei unui document nu trebuie confundată cu autentificarea.

Autentificarea înscrisurilor = ansamblul actelor şi operaţiunilor realizate de notarul public prin care se conferă actelor şi documentelor scrise calitatea de înscrisuri autentice.

Act autentic = înscris care a fost întocmit de un notar public ori de altă autoritate competentă, care a fost citit, verificat şi atestat de către acesta în prezenţa părţilor, potrivit procedurii prevăzute de lege. Pentru unele acte juridice – contractul de donaţie, contractul de vânzare-cumpărare referitor la bunuri imobile etc. – legea prevede obligaţia încheierii lor numai în formă autentică.

Pe lângă înscrisurile supuse procedurii de autentificare, legea recunoaşte valoarea de act autentic şi altor înscrisuri (de ex: hotărârile judecătoreşti). Contractul de vânzare a unui bun mobil se poate face și sub semnătură privată și de obicei nu se face la un notar.

De asemenea, doar actele redactate de notarii publici și alte autorități publice au valoare de înscris autentic, nu și cele redactate de către avocați (o altă confuzie des întâlnită în practică).

Legalizarea copiilor de pe înscrisuri = reproducerea fidelă a documentului original, prin fotocopiere și legalizarea respectivei copii de către notarul public. Copia legalizată a înscrisului îi permite unei persoane fizice sau juridice doar să îşi dovedească un drept sau o calitate cu ajutorul altui document decât cel original.